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कैसे एक समय और उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का लाभ प्राप्त करने के लिए

द्वारा: एड़ी काँग

कई कंपनियों ने एक कंपनी के स्तर पर समय प्रबंधन समाधानों को लागू करने में काफी कठिनाइयों का है. अपने कार्यकर्ताओं से कई लगातार कि वे एक अतिरिक्त "परेशानी के लिए जा रहे हैं" शिकायत कर रहे हैं. यहाँ एक कहावत है, "एक बूढ़े कुत्ते को नई चाल मत सिखाओ है." है कठिन सॉफ्टवेयर या कागज की जगह से भी पुरानी आदतें जगह आधारित timekeeping तरीकों.

इस अनुच्छेद में, तुम 2 कुछ सीखना होगा:

# 1 एक समय और का उपयोग कर के लाभअपनी कंपनी में उपस्थिति प्रबंधन समाधान.

# 2 कैसे उनके निजी जीवन के लिए एक कंपनी स्तर के समय और उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का एक संशोधित संस्करण का उपयोग करने के लिए.

क्या वास्तव में समय और उपस्थिति प्रबंधन क्या है?

यह वास्तव में कर्मचारी काम घंटे के विभिन्न मानव संसाधन के आंकड़ों के विश्लेषण पूरे कंपनी के लिए और समयोपरि भत्ता, भोजन भत्ता, परिवहन भत्ता और वह अक्सर कर्मचारी से घंटे काम कर रहे हैं व्युत्पन्न भी बोनस जैसे निगरानी की व्यवस्था है.

क्या ऐसी एक प्रणाली के विभिन्न लाभ हैं?

यह और नियोक्ताओं के लिए एक पूरी तरह साफ हो जाएगा और अपने आप को अपने कर्मचारियों की तुलना में एक वरिष्ठ स्तर के प्रबंधन के रूप में. प्रबंधन स्तर के कर्मियों के लिए, एक ऐसी प्रणाली उन्हें स्वचालित रूप से कर्मचारी प्रदर्शन पर नजर रखने के लिए - और इस प्रकार यदि इस प्रणाली के भीतर किसी भी कमियां हैं उन्हें मूल्यांकन करने के लिए अनुमति देता है. यह भी इस संगठन के भीतर उन्हें absences के लिए - एक बार फिर से, व्यापार के लिए बेहतर जवाबदेह होना करने के लिए मजबूर द्वारा कर्मचारियों का ट्रैक रखेंकर्मचारी अपने लिए है. यही कारण है कि ज्यादातर मालिक बेसब्री से उनके मानक संचालन प्रक्रिया में समय और उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली लागू करने में व्यस्त रहे हैं.

आज की स्वचालित प्रणाली एक और लाभ की पेशकश - की क्षमता एक व्यक्तिगत स्तर दोनों पर कर्मचारी प्रदर्शन के बारे में महत्वपूर्ण डाटा की गणना करने के लिए (कितना मुश्किल है और एक खास कर्मचारी काम करता है कि कितना चाहिए वह पुरस्कृत हो सकता है?) और एक संगठनात्मक स्तर पर (दिनों सबसे absences में क्या लाना ? लोगों वापस परियोजनाओं पर काम खत्म करने के लिए या के रूप में जल्दी के रूप में संभव है?) जा रह हैं. इस जानकारी के लिए प्रवेश ऊपरी स्तर के प्रबंधन के एक बड़े पैमाने पर कर्मचारी प्रदर्शन और उत्पादकता में सुधार करने के लिए निर्णय को सूचित करने के लिए अनुमति देता है.

और क्या इस तरह के एक प्रणाली में इस्तेमाल किया जा सकता है?

एक समय और उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली भी कर्मचारी मूल्यांकन के लिए वर्ष के अंत में कर्मचारी की समीक्षा के एक भाग के रूप में प्रत्यक्ष प्रयोग किया जा सकता है.

आप कैसे समय और उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने से फायदा हो सकता है?

समय का एक बड़ा हिस्सा प्रबंधन करने के लिए हैकि तुम सिर्फ व्यक्तिगत लक्ष्य निर्धारित नहीं है लेकिन यह सुनिश्चित है कि आप बिट द्वारा हर दिन बिट उन्हें प्राप्त करने की दिशा में काम करते हैं. जो मन में, एक संगठन पर 5 सरल विचारों का प्रयोग कर स्तर की रणनीति अपना समय प्रबंधन कौशल में सुधार लाने के लिए के साथ. वे हैं:

# 1 अगले वर्ष के लिए अपने शीर्ष 3 व्यक्तिगत लक्ष्यों को पहचानें और उनके लिए मासिक और साप्ताहिक समय सीमा निर्धारित किया है.

# 2 एक विशिष्ट, समय के अपरिवर्तनीय राशि हर दिन अपने शीर्ष 3 लक्ष्यों पर एक तरफ रख काम करने के लिए.

अपने प्रयासों में # 3 प्रवेश करें क्या समय पर आप अपने लक्ष्यों, तुम्हें रोका क्या समय है, पर और काम शुरू हो कि तुम वास्तव में उस दिन या नहीं काम दैनिक. प्रवेश के लिए इस प्रक्रिया को बनाए रखें कम से कम एक महीने में. यदि आप एक दिन याद आती है या एक विशेष दिन पर कम कटौती करने के लिए है, तो आप अपने कारणों क्यों लिख सुनिश्चित करें. यह बहुत ही अगले कदम के लिए महत्वपूर्ण है.

# 4 इस माह के अंत में, अपने प्रवेश पत्र की समीक्षा करें. आप अपने व्यक्तिगत समय लंघन हो? आप अपने व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए पर्याप्त समय नहीं दे रहे हैं? लॉग इन के साथ, आप वास्तव में जब आप से समय ले लिया पता चलेगा आपकी व्यक्तिगतलक्ष्यों और क्यों तुम इतनी किया.

# 5 समीक्षा अपनी परियोजनाओं की सफलता और क्या आप अपनी समय सीमा है या नहीं बैठक में किया गया है. आप, या और अधिक समय की जरूरत है आप अनावश्यक, महत्वहीन कार्य द्वारा तंग किया जा रहा है क्या?

इस तरह, आप लगातार एक स्व के रूप में प्रक्रियाओं-समय और उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली की निगरानी की समीक्षा करें. यह केवल आप अपने प्रगति आपके निजी लक्ष्यों के बारे में पर लेकिन एक नियमित स्पंद ले के रूप में प्रेरणा और भी अपना समय प्रबंधन की आदतों में सुधार करने के लिए भी कार्य करेगा मदद नहीं करेगा.

मैं तुम्हें यह लेख दोनों सूचनात्मक और ज्ञानवर्धक मिल उम्मीद है.


अनुच्छेद स्रोत: http://www.bigfreearticles.com

यह लेख क्या एक बनाने के लिए विभिन्न तरीके हैं बताते हैंसमय और उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली हो रही है और इसका लाभ जल्दी.

के बारे में लेखक:
एड़ी काँग की WW समय प्रबंधन युक्तियाँ और संसाधन ब्लॉग के वेबमास्टर है. आप समय और उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली उपयोगी को समझने के इस टिप मिली. तुम और समय प्रबंधन युक्तियाँ और रणनीति अपने ब्लॉग पर के बारे में और अधिक सीख सकते हैं.

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